La table Produit permet de gérer chaque produit ainsi que ses différents éléments constitutifs.
Chaque ingrédient est défini par :
son nom. Le nom de chaque produit doit être unique (sans tenir compte des majuscules/minuscules). Ce nom n'est pas utilisé sur l'étiquette ;
une
éventuelle image du produit, qui pourra être reprise sur l'étiquette.
L'image peut être de type bmp, gif; jpg, rle, ou wmf.
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Conseil : les images sont sauvegardées dans la base de données (dans leur taille d'origine), et restent donc utilisables par Chocetiq, même si le fichier de l'image d'origine est supprimé (de même les fiches produits exportées incluent l'image du produit). par contre, des images de tailles trop importantes peuvent pénaliser l'application en entraînant une taille excessive de la base de données. Pensez donc à redimensionner la taille et la résolution de vos images à l'aspect nécessaire avant de les incorporer dans Chocetiq. |
le
libellé "sur étiquette" : si l'étiquette à imprimer inclut un
"libellé" du produit, c'est cette zone est non le nom du produit
qui sera utilisée ;
La zone libellé peut inclure des caractères
spéciaux :
^p pour indiquer une fin de ligne
^t pour indiquer une tabulation
une durée de conservation, exprimée soit en jours, soit en mois, soit en années : lors de l'impression de l'étiquette, la date de conservation sera automatiquement calculée par addition de cette durée à la date du jour d'impression ;
l'indication de DLC (Date limite de consommation) ou DLUO (Date limite d'utilisation optimale) pour associer à la date la bonne indication lors de l'impression (voir Etiquettes) ;
le nombre d'unité (poids, volume...) exprimé dans l'unité de votre choix (voir Etiquettes) ;
le prix exprimé dans l'unité de votre choix (voir Etiquettes) ;
un code caisse, permettant éventuellement d'identifier aisément le produit lors de son passage en caisse. La zone code caisse peut cependant être utilisée pour toute autre mention (numéro de lot, etc...) :
le code EAN 13 du produit permettant l'insertion d'un code barre sur l'étiquette : le code peut être indiqué sous sa forme complète (13 chiffres) ou partielle (12 chiffres) entraînant le calcul automatique de la clé ;
un format d'étiquette spécifique. Sans précision, le format par défaut est utilisé ;
une zone de complément, qui apparaîtra sous la composition dans l'étiquette. Cette zone permet d'ajouter toutes mentions utiles ('indication d'usage, des conditions de conservation, ...), dans un format spécifique (alignement, fonte, etc...), cette zone étant intégralement modifiable par l'éditeur intégré (accessible par clic sur le bouton droit de la souris).
Et enfin, par les ingrédients entrant dans la composition. Chaque ingrédient est indiqué par
son
nom, sélectionné dans la table des ingrédients.
Il est possible de sélectionner par clic dans la liste, ou par frappe des
lettres de début de l'ingrédient, jusqu'à ce que la liste des
ingrédients soit positionnée sur l'élément correct.
Lors de la sélection des ingrédients, la zone "Type" indique
automatiquement la catégorie de l'ingrédient suivie de son descriptif
complet tel que défini dans la table des
ingrédients.
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Attention : si l'ingrédient cherché n'a pas été créé, vous pouvez aisément le faire en accédant à la table des ingrédients, sans perte de données de la fiche produit, chaque saisie étant automatiquement sauvegardée. |
la quantité respective de l'ingrédient dans la composition du produit. Le calcul du pourcentage relatif est automatique ; il est donc possible d'opter pour l'unité de votre choix, la quantité pouvant ainsi être exprimée en poids, en volume, en pourcentage, etc... l'ensemble des ingrédients devant alors être indiqué dans le même type d'unité.
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Attention : si votre composition contient des ingrédients qui ne doivent pas apparaître sur l'étiquette, vous pouvez ne pas leur affecter de quantité, puisque même si le pourcentage relatif des autres ingrédients en sera faussé, leur apparition par ordre décroissant d'importance ne sera pas affectée : par contre, en cas d'évolution de la réglementation imposant l'apparition de ces éléments sur l'étiquette, il sera nécessaire de réindiquer pour chaque produit la proportion réelle, le seul changement de la mention "sur étiquette" de l'ingrédient étant insuffisant alors à déterminer la position dans la composition. |
Le
bouton
permet de consulter la liste des éléments
(ingrédients et allergènes) qui seront repris lors de l'impression de la
composition sur l'étiquette.
| Le bouton "Insérer prod." permet
d'inclure dans une fiche produit les ingrédients d'un produits déjà
crée, en indiquant la proportion de produit à insérer. Les ingrédients
nouveaux sont ajoutés, et la quantité des ingrédients existants est
modifiée par ajout de la proportion relative au produit inséré. Note 1 : la quantité de produit inséré peut être négative (cependant la quantité résultante d'ingrédient ne peut être négative, et devient alors nulle). Ce système permet d'annuler rapidement l'effet d'une insertion erronée de produit. Note 2 : ce système a été choisi afin afin de limiter l'arborescence des informations, en ne créant pas de notion d'ingrédient composite ; ChocEtiq a pour objet l'impression des étiquettes (ingrédients de base) et non de recueillir des recettes de cuisine. |
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Pour ajouter un produit, saisissez son nom dans la dernière cellule libre du tableau ou utilisez le bouton "Dupliquer" |
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"Dupliquer" permet de créer un produit à partir d'un produit existant |
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Pour supprimer un produit, effacez le nom du produit sélectionné : si ce produit est utilisé pour certains lots, un produit de remplacement doit être indiqué. |
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Pour modifier un nom de produit, modifiez simplement son nom : les éléments des fiches produits correspondantes seront automatiquement modifiés. |
Lors de l'accès à la table, la table est triée par noms de produits croissants. Par la suite, un double-clic sur une entête de colonne permet de trier le tableau de manière croissante ou décroissante sur le contenu de la colonne.
L'export
permet de sauvegarder l'intégralité d'une fiche produit (y compris photo et
composition) sous forme d'un fichier CEI : un tel fichier peut ainsi être
communiqué à des tiers utilisant le produit sans les contraindre à
réeffectuer la saisie.
Le fichier d'export d'un produit inclut aussi les ingrédients et les
catégories qui le constituent, impliquant la création automatique de ces
données lors de l'import d'un produit.
Le bouton "Etiquettes" accède à l'Impression des étiquettes pour le produit sélectionné (en utilisant prioritairement le format d'étiquette défini par défaut, puis le premier format de la liste des étiquettes ; l'impression est inaccessible si aucune étiquette n'a été définie)
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