La table Lot permet de constituer des ensemble de produits afin de générer automatiquement l'étiquetage de ce lot, selon le descriptif individuel de chaque produit entrant dans la composition du lot..
Chaque lot est défini par :
son nom. Le nom de chaque lot doit être unique (sans tenir compte des majuscules/minuscules) .
une
éventuelle image du lot, qui pourra être reprise sur l'étiquette. L'image
peut être de type bmp, gif; jpg, rle, ou wmf.
- pour insérer une image, cliquez sur
puis sélectionnez son emplacement.
- pour supprimer une image, double-cliquez sur
.
- l'image est automatiquement redimensionnée lors de l'affichage dans la
fiche lot et lors de son impression. Pour voir l'image à taille réelle,
cliquez sur
.
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Conseil : les images sont sauvegardées dans la base de données (dans leur taille d'origine), et restent donc utilisables par Chocetiq, même si le fichier de l'image d'origine est supprimé (de même les fiches lots exportées incluent l'image du lot). par contre, des images de tailles trop importantes peuvent pénaliser l'application en entraînant une taille excessive de la base de données. Pensez donc à redimensionner la taille et la résolution de vos images à l'aspect nécessaire avant de les incorporer dans Chocetiq. |
le
libellé "sur étiquette" : si l'étiquette à imprimer inclut un
"libellé" du lot, c'est cette zone est non le nom du lot qui sera
utilisée ;
La zone libellé peut inclure des caractères
spéciaux :
^p pour indiquer une fin de ligne
^t pour indiquer une tabulation
une
durée de conservation spécifique au lot, si l'option "Calcul
automatique de la durée de conservation des lots" n'est pas activée
(voir Paramètres). Cette durée est exprimée soit
en jours, soit en mois, soit en années : lors de l'impression de
l'étiquette, la date de conservation sera automatiquement calculée par
addition de cette durée à la date du jour d'impression.
Si l'option "Calcul automatique de la durée de conservation des
lots" (voir Paramètres) est activée, le
délai de conservation le plus court est affecté au lot selon les produits
composant le lot.
l'indication de DLC (Date limite de consommation) ou DLUO (Date limite d'utilisation optimale) pour associer à la date la bonne indication lors de l'impression (voir Etiquettes), si l'option "Calcul automatique de la durée de conservation des lots" n'est pas activée. Si l'option "Calcul automatique de la durée de conservation des lots" (voir Paramètres) est activée, le lot est automatiquement passé en DLC lorsqu'au moins l'un des produits composant le lot est de ce type.
le nombre d'unité (poids, volume...) exprimé dans l'unité de votre choix (voir Etiquettes) :
le prix exprimé dans l'unité de votre choix (voir Etiquettes) :
un code caisse, permettant éventuellement d'identifier aisément le produit lors de son passage en caisse. La zone code caisse peut cependant être utilisée pour toute autre mention (numéro de lot, etc...) :
le code EAN 13 du produit permettant l'insertion d'un code barre sur l'étiquette : le code peut être indiqué sous sa forme complète (13 chiffres) ou partielle (12 chiffres) entraînant le calcul automatique de la clé ;
un format d'étiquette spécifique. Sans précision, le format par défaut est utilisé ;
une zone de complément, qui apparaîtra sous la composition dans l'étiquette. Cette zone permet d'ajouter toutes mentions utiles, dans un format spécifique (alignement, fonte, etc...), cette zone étant intégralement modifiable par l'éditeur intégré (accessible par clic sur le bouton droit de la souris)
Et enfin, par les produits entrant dans la composition. Chaque produit est indiqué par
son nom, sélectionné dans la table des produits. Il est possible de sélectionner par clic dans la liste, ou par frappe des lettres de début du produit, jusqu'à ce que la liste des produits soit positionnée sur l'élément correct.
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Attention : si le produit cherché n'a pas été créé, vous pouvez aisément le faire en accédant à la table des produits, sans perte de données de la fiche produit, chaque saisie étant automatiquement sauvegardée. |
la quantité respective du produit dans la composition du produit. Le calcul du pourcentage relatif est automatique ; il est donc possible d'opter pour l'unité de votre choix, la quantité pouvant ainsi être exprimée en poids, en volume, en pourcentage, en unité, etc... l'ensemble des produits devant alors être indiqué dans le même type d'unité.
Le
bouton
permet de consulter la liste des éléments
(ingrédients et allergènes) qui seront repris lors de l'impression de la
composition sur l'étiquette.
Le bouton
calcule
le prix estimé du lot, en fonction de la proportion et du prix de chaque
produit composant le lot. Cette valeur, qui n'a cependant qu'un caractère
informatif (le prix d'un lot étant légalement indépendant du prix des
produits qui le composent), peut être utilisée alors comme prix du lot.
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Pour ajouter un lot, saisissez son nom dans la dernière cellule libre du tableau ou utilisez le bouton "Dupliquer" |
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"Dupliquer" permet de créer un lot à partir d'un lot existant |
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Pour supprimer un lot, effacez le nom du lot sélectionné. |
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Pour modifier un nom de lot, modifiez simplement son nom. |
Lors de l'accès à la table, la table est triée par noms de produits croissants. Par la suite, un double-clic sur une entête de colonne permet de trier le tableau de manière croissante ou décroissante sur le contenu de la colonne.
L'export
permet de sauvegarder l'intégralité d'une fiche lot (y compris photo et
composition) sous forme d'un fichier CEI : un tel fichier peut ainsi être
communiqué à des tiers utilisant le lot sans les contraindre à réeffectuer
la saisie.
Le fichier d'export d'un lot inclut aussi les produits, les ingrédients et les
catégories qui le constituent, impliquant la création automatique de ces
données lors de l'import d'un lot.
Le bouton "Etiquettes" accède à l'Impression des étiquettes pour le lot sélectionné (en utilisant prioritairement le format d'étiquette défini par défaut, puis le premier format de la liste des étiquettes ; l'impression est inaccessible si aucune étiquette n'a été définie)
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